年々、日程調整を依頼されることがぐんぐん増えてきて、日程調整だけで時間と集中力をとられます。最近、またべた書きエクセルファイルが送られてきてがっかりしたので、その際の意見具申をここに載せておきます。
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ところで、送っていただいたエクセルファイルによる日程調整は
下記のように大変手間がかかります。
・依頼者がエクセルの機能を使って日程調整表を時間をかけて作らねばならない
・回答者が〇、×、備考をべた書きしなくてはならない
・依頼者が別々に送られてきた結果を統合しなくてはならない
・依頼者が結果をカウントしなくてはならない。
一方、調整さんやトントンなど、無料の便利な調整サイトは多数存在しているので、
それをご活用いただければ以上のような手間が大幅に軽減されます。
調整さん - 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール (chouseisan.com)
スケジュール調整ツール『トントン』 (amaneku.com)
また、Googleだとセキュリティ上利用が許されない組織もあるかもしれませんが、Google + Spir（スピア） | 日程調整カレンダープラットフォーム (spirinc.com)
などのツールを使うと大勢での日程調整も非常に簡単です。
皆さまが依頼されておられる方々は、普段から日程調整が非常に
多いため、エクセルが送られてくると秘書に投げてしまって何とか
回しているのだろうと思いますが、依頼者・回答者の生産性向上の
ためにも、ぜひDXの検討をお勧めいたします。
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上記、無料ツール群を使うことが許されない組織もあるかと思うので、
デジタル庁が公式なツールを開発して提供したらよいのに、と思います。
その場合は、UIの優れたものをお願いします！
